Система Jowi Университет состоит из произвольного набора функциональных подсистем с централизованным сбором информации в единой базе данных.

Модульность решения позволяет выстроить оптимальную архитектуру системы в соответствии с задачами вуза.

 

Программный комплекс «Jowi Университет» состоит из следующих модулей:

 

Jowi Университет: Многофункциональная карта;

Jowi Университет: Электронный деканат;

Jowi Университет: Учет оплаты услуг питания;

Jowi Университет: Библиотека;

Jowi Университет: Контроль доступа;

Jowi Университет: Информационное обеспечение учебного процесса.

 

Модуль «Многофункциональная карта студента и преподавателя» является важнейшей особенностью IT решения для вузов. Одна многофункциональная смарт-карта может использоваться как: единый идентификатор студента или преподавателя, права на получение льгот, регистратор задолженности в библиотеке, платежное средство для безналичной оплаты товаров и услуг в вузе, средство для хранения конфиденциальной и открытой информации о владельце карты.

Модуль «Электронный деканат» позволяет вести:

 

            - Расписание занятий групп и общие графики сдачи экзаменов и зачетов, графики защиты дипломов и диссертаций, индивидуальные графики сдачи зачетов и экзаменов, дипломных, диссертационных работ и т.д.,

            - Успеваемость (коллоквиумы, рейтинговые баллы, промежуточные контрольные и зачеты);

            - База Данных контактов вуза: телефоны, e-mail, адреса и т.д.,

            - Поддержка доступа к разноплановой нормативно-справочной информации деканата и вуза;

            - Формирование отчетов руководства вуза для вышестоящих организаций.

Для облегчения работы преподавателя, в программе реализована возможность использования приложения для персонального компьютера (ПК) с последующей синхронизацией данных с системой.
С приложением для ПК преподаватель может осуществлять следующие операции: просматривать расписания занятий для преподавателя в выбранный день, просматривать списки групп по выбранному занятию, отмечать посещаемость студентов по выбранному занятию.

 

 

Модуль «Учет оплаты услуг и питания» предназначен для учета оплаты за услуги питания на территории вуза. В его основные функции входят:

 

            - Ведение списков студентов, имеющих право на льготные услуги питания и др.;

            - Ведение списков (справочников, кодификаторов) льготных услуг;

            - Формирование и управление политиками скидок;

            - Информирование о задолженности по льготным услугам;

            - Выдача чеков по проведенным расчетам;

            - Учет предоставленных льготных услуг;

            - Формирование и предоставление по запросу «электронного меню»;

            - Ведение электронной книги отзывов и предложений.

Использование смарт-карт в качестве платежного средства позволяет учитывать скидки и/или осуществлять кредитование питания владельца карты. Подсистема интегрируется с кассовым оборудованием столовой, буфета или другого предприятия общественного питания на территории вуза.

 

 

Модуль «Библиотека» предназначен для автоматизации учета библиотечного фонда вуза, комплектования, систематизации, категоризации, читательского поиска и возврата литературы. В основные функции модуля входит:

 

            - Идентификация пользователей библиотеки;

            - Поиск литературы в библиотеке;

            - Информирование о новых поступлениях и возвратах книг в библиотеку;

            - Регистрация полученных и возвращенных книг в библиотечный фонд;

            - Возможность подключения платных услуг (копирование, печать на принтере);

            - Учет использования библиотечного фонда, вывода перечня книг, находящихся «на руках».

Сотрудники библиотеки с помощью модуля «Библиотека» получают возможность регистрировать поступающие издания, списывать издания из фонда, выдавать учебники преподавателю или старосте для группы, формировать отчетные документы а также осуществлять поиск читателя и просмотр имеющихся у него книг.

 

 

Модуль «Контроль доступа» предназначен для автоматизации контроля и управления доступом на территорию и в помещения вуза.

 

Система препятствует доступу посторонних лиц на территорию вуза, разделяет права доступа для учащихся и сотрудников учреждения, а также позволяет организовать учет времени, проведенного в стенах учебного заведения сотрудниками и посетителями.

В функции «Контроля доступа» входит:

            - Контроль прохода на территорию кампуса и в здания учащихся, сотрудников и посетителей образовательных учреждений;

            - Обеспечение выдачи новых пропусков;

            - Блокирование устаревших или утерянных пропусков;

            - Получение заявок и выдача «гостевых» пропусков;

            - Ведение журналов и построение отчетов о посетителях охраняемых объектов;

            - Формирование и редактирование списков лиц, имеющих разные права доступа в различные помещения;

            - Назначение и изменение прав доступа отдельными лицами и группами лиц;
            - Ведение регистрации и записи передвижений по картеи отслеживание фактов нарушения режимов доступа;

            - Функция запрета повторного «входа без выхода»;

            - Получение информации о штатных и тревожных событиях.

 

 

Модуль «Информационное обеспечение учебного процесса» предназначен для обеспечения доступа, формирования и интеграции информационных ресурсов вуза.

 

Он состоит из двух функциональных комплексов: портала и системы информационных киосков.

Его основные функции:

            - Публикация и хранение нужной информации на веб-портале;

            - Поддержка информационных запросов и предоставление информации;

            - Аутентификация и авторизация доступа к информационным ресурсам ВУЗа;

            - Интеграция с внешними информационными системами;

            - Ведение общей нормативно-справочной информации;

            - Обеспечение экспорта/импорта данных из/в внешние системы.

Портал представляет собой веб-ресурс ВУЗа, который, помимо общей информации об образовательном учреждении, поддерживает доступ к личной информации, например, об успеваемости данного студента, индивидуальном расписании, доступном по введении личного ПИН кода.